ISO45001认证的核心内容与关键要求

武老师15383615001ISO45001认证的核心内容与关键要求ISO45001:2018标准采用了ISO管理体系标准的统一高层结构(HLS),共包含10个
 

武老师15383615001

ISO45001认证的核心内容与关键要求

ISO45001:2018标准采用了ISO管理体系标准的统一高层结构(HLS),共包含10个章节,分别为范围、规范性引用文件、术语和定义、组织环境、领导作用与员工参与、策划、支持、运行、绩效评价、改进。该标准以“预防为主、持续改进”为核心思想,构建了一个闭环的管理体系,明确了企业职业健康安全管理的各项关键要求。

(一)组织环境

ISO45001强调,企业在建立、实施和保持职业健康安全管理体系时,必须充分考虑自身的内外部环境。内部环境包括企业的组织结构、文化、资源、能力、现有职业健康安全管理实践等;外部环境包括法律法规、行业标准、社会期望、技术发展、供应链伙伴等。企业需要识别和评价这些内外部因素对职业健康安全管理的影响,明确自身的优势和劣势,为体系的建立和运行奠定基础。
同时,企业还需识别和理解员工及其他相关方(如客户、供应商、社区、监管机构等)的需求和期望,将这些需求和期望融入到职业健康安全管理体系的策划和实施中,确保体系能够满足相关方的合理要求,提升相关方的满意度。

(二)领导作用与员工参与

领导作用是ISO45001认证的核心要求之一。标准明确规定,最高管理者必须对职业健康安全管理体系的有效性负责,需要亲自参与体系的策划、实施和改进,明确职业健康安全方针和目标,确保资源的合理配置,建立并落实职业健康安全责任制,营造全员参与的职业健康安全文化。
与OHSAS18001相比,ISO45001更加注重员工的协商和参与。标准要求企业建立有效的沟通机制,确保员工能够参与到职业健康安全管理的各个环节,包括危险源辨识、风险评价、方针目标制定、运行控制、事故处理等。员工的参与不仅能够提高体系的科学性和可操作性,还能增强员工的安全意识和责任感,减少安全事故的发生。此外,标准还特别区分了“职责”和“问责”,强调了安全生产的主体责任,尤其是对最高管理者及相关责任人的问责要求。

(三)策划

策划阶段是职业健康安全管理体系有效运行的前提,主要包括危险源辨识、风险评价与控制措施确定、法律法规及其他要求识别、目标设定与方案策划等内容。
1. 危险源辨识与风险评价:企业需要全面识别生产经营活动中可能导致人员伤害、疾病或死亡的危险源,包括物理性、化学性、生物性、心理性、 ergonomic等各类危险源。在辨识危险源的基础上,对风险进行评估,确定风险的等级,针对不同等级的风险制定相应的控制措施,优先采用消除危险源、替代、工程控制等措施,无法消除的风险需采取防护措施和管理控制措施,确保风险得到有效控制。ISO45001细化了危险源辨识和风险评价的要求,强调基于风险的思维,实现风险的动态管理。
2. 法律法规及其他要求:企业需要识别和获取与职业健康安全相关的法律法规、行业标准、规章条例等,确保体系的运行符合这些要求,并定期对法律法规的符合性进行评价,及时更新相关信息,避免因违反法律法规而面临处罚。
3. 目标设定与方案策划:企业需要根据自身的职业健康安全方针、风险评价结果、法律法规要求以及相关方需求,设定具体、可测量、可实现、相关且有时间限制的职业健康安全目标。为实现目标,企业需要制定相应的实施方案,明确职责、资源、时间表和验证方法,确保目标能够顺利实现。

(四)支持

支持阶段主要为职业健康安全管理体系的运行提供必要的资源和保障,包括资源、能力、意识、沟通、文件化信息等方面。
1. 资源:企业需要提供充足的资源,包括人力资源、基础设施、设备、资金、技术等,确保职业健康安全管理体系的有效运行。例如,配备专业的安全管理人员、购置安全防护设备、开展安全培训等。
2. 能力:企业需要确保所有参与职业健康安全管理活动的人员具备相应的能力,通过培训、考核等方式,提高员工的安全知识和操作技能,确保员工能够胜任本职工作,避免因能力不足导致安全事故。
3. 意识:企业需要通过宣传、培训等方式,提高全体员工的职业健康安全意识,让员工了解职业健康安全方针、目标、危险源、风险控制措施以及自身的职责和义务,自觉遵守安全管理制度和操作规程。
4. 沟通:企业需要建立有效的内部和外部沟通机制,确保职业健康安全相关信息能够及时、准确地传递。内部沟通包括管理层与员工之间、各部门之间的沟通;外部沟通包括与客户、供应商、监管机构、社区等相关方的沟通。
5. 文件化信息:ISO45001对文件化信息的要求更加灵活,不再强制要求制定固定格式的文件,而是根据企业的实际情况,确定需要保留的文件化信息,包括方针、目标、程序、记录等,确保文件化信息的充分性和有效性,能够为体系的运行和改进提供依据。

(五)运行

运行阶段是职业健康安全管理体系的核心环节,主要包括运行控制、应急准备和响应等内容,目的是将策划的控制措施落实到实际生产经营活动中,确保风险得到有效控制,预防安全事故的发生。
1. 运行控制:企业需要针对辨识出的危险源和风险,制定相应的运行控制程序,明确操作规程和控制要求,对生产经营活动的各个环节进行控制。例如,对危险作业、特种设备、化学品等进行专项控制,确保作业过程的安全;同时,标准还细化了采购控制、承包方控制、外包控制要求,明确企业对供应商、承包方的职业健康安全管理责任,避免因供应链环节的安全问题影响企业自身的职业健康安全绩效。此外,标准还强化了变更管理要求,对生产工艺、设备、人员等方面的变更进行严格控制,评估变更可能带来的职业健康安全风险,采取相应的控制措施。
2. 应急准备和响应:企业需要识别可能发生的紧急情况,如火灾、爆炸、化学品泄漏、人员伤亡等,制定相应的应急预案,明确应急组织机构、职责、应急响应程序、应急物资等。同时,企业需要定期开展应急演练,检验应急预案的有效性,提高员工的应急处置能力,确保在紧急情况发生时能够及时、有效地进行处置,减少人员伤亡和财产损失。

(六)绩效评价

绩效评价阶段主要是对职业健康安全管理体系的运行效果进行监测、测量、分析和评价,及时发现体系运行中存在的问题,为体系的改进提供依据。该阶段包括监视、测量、分析和评价,内部审核,管理评审三个方面。
1. 监视、测量、分析和评价:企业需要建立监视和测量机制,对职业健康安全绩效、风险控制措施的有效性、法律法规的符合性等进行定期监视和测量,收集相关数据和信息,进行分析和评价,判断体系的运行效果是否达到预期目标。标准更加关注职业健康安全绩效的监测和测量,要求企业建立科学的绩效指标体系,实现绩效的量化管理。
2. 内部审核:企业需要定期开展内部审核,由具备相应能力的内部审核员对职业健康安全管理体系的运行情况进行审核,检查体系是否符合ISO45001标准的要求、是否得到有效实施和保持,识别体系运行中存在的不符合项,并提出纠正措施建议。
3. 管理评审:最高管理者需要定期组织管理评审,对职业健康安全管理体系的有效性、适宜性和充分性进行评审,考虑内外部环境的变化、风险评价结果、审核结果、相关方需求等因素,对体系的方针、目标、资源配置等进行调整和改进,确保体系能够持续适应企业的发展需求。

(七)改进

改进阶段是职业健康安全管理体系持续完善的关键,主要包括不符合项的纠正和预防、持续改进等内容。企业需要针对绩效评价中发现的不符合项,分析其原因,制定并实施纠正措施,防止不符合项的再次发生;同时,企业需要建立持续改进机制,通过收集信息、分析问题、提出改进建议等方式,不断优化职业健康安全管理体系,提升职业健康安全绩效。
ISO45001强调,改进不仅是对不符合项的纠正,更是一种主动的、持续的改进过程,企业需要不断总结经验,借鉴先进的管理理念和方法,推动职业健康安全管理水平的不断提升。
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